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档案转递有哪些注意事项?

档案转递的注意事项包括以下几点:

1. **确保档案安全送达**:转递档案时,务必确保档案完整无损地送达目的地,如果可能,最好亲自将档案交给接收单位或个人,以确保接收无误。

2. **遵守时间期限**:遵循转递档案的时间期限,避免耽误接收方的正常工作安排,如有特殊情况,务必及时与接收方沟通,商定解决方案。

3. **核实接收方的接收资质**:转递档案前,务必核实接收方具有接收档案的资质,学校、单位、人才中心等机构具有接收档案的权限。

4. **自带档案与公对公转递**:不建议使用自带档案的方式进行转递,因为这种方式存在档案丢失的风险,建议采用公对公转递的方式,即通过邮政等快递公司进行转递,并在档案袋外面留存清晰的复印件或邮件说明,以备查验。

5. **转档通知书**:在转递档案时,可能需要提供转档通知书,请务必妥善保管该通知书,并在到达目的地后及时交给相关人员。

6. **注意档案的保密性**:档案涉及个人隐私,因此在转递过程中要确保档案的保密性,避免泄露个人隐私。

7. **了解政策变化**:不同地区、不同单位对于档案转递的政策可能存在差异,因此在转递档案前应了解清楚相关政策变化,避免出现不必要的麻烦。

档案转递需要注意的事项较多,需要谨慎处理,以确保档案的安全、完整和保密性。

(图片来源网络侵删)

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